TickTick:To Do List & Calendar

Analyse af Appwesome

Jeg synes, TickTick fungerer bedst, når man bruger den til mere end en løs liste med huskepunkter. Den samler opgaver, kalender og påmindelser i ét produktivitetsværktøj, så man både kan huske, hvad der skal gøres, og overveje, hvornår det realistisk kan passes ind. Den tilgang tiltaler mig, fordi mange gøremål ikke bliver lettere af endnu en liste; de bliver lettere, når man får overblik over deres plads i dagen.

Det er dog ikke automatisk den rette løsning for alle. Hvis du bare vil skrive et par indkøb ned, kan en enkel liste-app være hurtigere og mindre krævende. Men hvis dine aftaler, deadlines og små opgaver ofte konkurrerer om opmærksomheden, har TickTick en mere sammenhængende måde at holde dem samlet på. Min hovedpointe er, at appens styrke ligger i forbindelsen mellem opgavelisten og kalenderen – ikke i at fylde hverdagen med flest mulige funktioner.

Første indtryk af TickTick

Lige fra starten blev jeg mødt med en brugervenlig grænseflade, der gør det let at navigere mellem forskellige funktioner. Appen er flot designet med et klart og enkelt layout, der gør det ukompliceret at tilføje og administrere opgaver. Det føles som om, hver funktion er på sin rette plads, og det gør det muligt for mig at fokusere på det, der virkelig betyder noget – at få tingene gjort.

Opgaver får mere mening, når de får en plads i dagen

En af de fedeste ting ved TickTick er dens indbyggede kalender. Det er en lifesaver at have en kalender integreret direkte i min to-do liste. Jeg kan nemt se, hvordan mine opgaver passer ind i min tidsplan, hvilket hjælper mig med at prioritere bedre. Det er lidt som at have en personlig assistent i lommen.

Det praktiske ved den kombination er ikke kun, at opgaver og kalender står tæt på hinanden. Den kan også få mig til at stille det vigtige spørgsmål: Har jeg faktisk tid til dette i dag? En deadline kan se overskuelig ud på en liste, men hvis dagen allerede er fuld af aftaler, er den mindre realistisk. Når jeg planlægger, prøver jeg derfor at skelne mellem det, der skal nås på en bestemt dag, og det, der blot er noget, jeg gerne vil gøre snart. Det forebygger, at kalenderen bliver en ønskeliste forklædt som plan.

Et konkret eksempel er en almindelig arbejdsdag, hvor jeg både skal svare på en vigtig besked, købe ind på vej hjem og forberede noget til næste morgen. Jeg kan skrive de tre ting ind som opgaver, give den tidsfølsomme ting en påmindelse og se, hvor de passer i forhold til dagens aftaler. Hvis forberedelsen viser sig at være større end forventet, kan jeg dele den op i mindre dele i stedet for at lade den stå som en vag post, der bliver skubbet igen og igen. Det er en enkel arbejdsgang, men den gør det tydeligere, hvad der faktisk kræver handling nu.

Del store opgaver op, før de vokser sig uoverskuelige

Ud over kalenderfunktionen er der også mulighed for at tilføje deadlines, alarmer og endda underopgaver. Det betyder, at jeg kan bryde store projekter ned i mindre dele, hvilket gør dem langt mere overskuelige. Altså, hvor mange gange har vi ikke alle stået overfor en kæmpe opgave og tænkt "hvordan i alverden skal jeg klare det her?"? Med TickTick kan du tage det i små bidder.

Underopgaver er især nyttige, når et projekt består af flere konkrete handlinger, der ikke bør forveksles med én stor deadline. Hvis jeg for eksempel skal gøre klar til en rejse, kan hovedopgaven være selve forberedelsen, mens de mindre dele er at finde dokumenter, pakke det nødvendige og ordne det, der skal være på plads inden afgang. Så kan jeg se fremskridtet uden at fylde hovedlisten med en række opgaver, der egentlig hører sammen. Det er en mere anvendelig måde at bruge funktionen på end at oprette underopgaver for hver lille ting i livet.

Påmindelser kræver også lidt omtanke. Hvis jeg sætter en alarm på hver eneste opgave, risikerer jeg at træne mig selv til at ignorere dem. Jeg ville gemme dem til ting, hvor tidspunktet betyder noget: en aftale, en frist eller en opgave, der ellers let glider ud af hukommelsen. Almindelige gøremål kan godt stå på listen uden at afbryde dagen. Den balance gør påmindelserne mere værdifulde, fordi de ikke alle føles lige presserende.

Tilpasning hjælper, men systemet skal ikke blive et projekt

En anden ting, jeg virkelig elsker, er appens tilpasningsmuligheder. Jeg kan ændre temaer, indstille tilbagevendende opgaver og endda integrere med andre apps som kalender og e-mail. Det gør det muligt for mig at have en skræddersyet oplevelse, der passer perfekt til mine behov. Og lad os ikke glemme muligheden for at synkronisere på tværs af enheder, hvilket betyder, at jeg altid har mine opgaver med mig, uanset om jeg bruger min telefon, tablet eller computer.

Tilpasning kan være en fordel, men det er også et sted, hvor man let bruger mere tid på at indrette sit system end på at udføre opgaverne. Jeg ville begynde enkelt: opret nogle få tydelige lister, prøv kalenderen sammen med opgaverne, og tilføj først flere detaljer, hvis der opstår et reelt behov. En liste til arbejde og en til private gøremål kan for eksempel gøre det lettere at skifte fokus uden at blande alt sammen. Hvis kategorierne bliver for mange, får man omvendt endnu et system, der kræver vedligeholdelse.

Tilbagevendende opgaver giver mest mening for ting, der faktisk gentager sig, som faste rutiner eller regelmæssige huslige gøremål. Jeg ville undgå at sætte alt på gentagelse bare for at være grundig. En opgave, der kun skal løses én gang, bliver hurtigt støj, hvis den dukker op igen efter at være afsluttet. Den lille forskel mellem en fast rutine og en engangsopgave er værd at tænke over, før man bygger en stor tilbagevendende liste.

TickTick er udviklet af TickTick Limited og er gratis at hente. Appen har en gennemsnitlig vurdering på 4,7 fra omkring 159.000 bedømmelser, og den er installeret over 10 millioner gange. Den er mærket PEGI 3 og blev udgivet den 19. juni 2013. Der findes køb i appen, som koster fra 6 til 299 kroner, hvis betalingen går gennem Play. Jeg ser derfor gratisadgangen som en mulighed for at afprøve grundideen, mens køb i appen er relevant at holde øje med, hvis man overvejer at betale for mere.

En rolig brugerflade er ikke det samme som en friktionsfri vane

Designet af TickTick er virkelig intuitivt. Det er nemt at tilføje opgaver med få klik, og det er lige så nemt at markere dem som færdige. Der er også en tilfredsstillende animation, når man krydser en opgave af listen, hvilket gør det ekstra motiverende. Appen har en ren og klar æstetik, der gør det til en fornøjelse at bruge den dagligt.

Den største praktiske udfordring er efter min mening ikke at finde ud af, hvordan man tilføjer en opgave, men at holde listen troværdig. Hvis man løbende lægger nye ting ind uden at gennemgå dem, kan selv et pænt og overskueligt design ende med at vise en lang kø af opgaver, som ikke længere er vigtige. En kort gennemgang ved dagens start kan hjælpe: Hvad skal ske i dag, hvad kan vente, og hvad er ikke længere relevant? Det er en vane, appen ikke kan udføre for dig.

Det er også værd at skelne mellem planlægning og faktisk tidsstyring. En opgave med en deadline eller en påmindelse bliver ikke automatisk udført, og en kalender kan ikke vide, hvor lang tid noget tager for netop dig. Jeg ville derfor hellere planlægge færre vigtige ting med plads omkring dem end fylde hver ledig stund. Det er en lille, men væsentlig begrænsning ved alle opgavesystemer: De gør dine valg synlige, men de kan ikke træffe dem på dine vegne.

Hvem får mest ud af den – og hvem kan vælge enklere?

Efter at have brugt TickTick i et par uger, føler jeg virkelig, at jeg har fået bedre styr på mine daglige opgaver. Det har hjulpet mig med at være mere produktiv og mindre stresset. Jeg har altid overblik over, hvad der skal gøres, og det giver mig friheden til at fokusere på andre ting uden at bekymre mig om, hvad jeg har glemt. Det er virkelig en game changer for mig.

Jeg vil især anbefale den til den person, der jonglerer med både aftaler og opgaver og ofte har brug for at se dem i sammenhæng. Det gælder for eksempel en studerende, der skal holde styr på afleveringer ved siden af undervisning, eller en travl husstand, hvor indkøb, praktiske gøremål og personlige planer konkurrerer om pladsen. Kalenderen kan hjælpe med at opdage, at en opgave ikke passer ind den dag, man først havde tænkt, mens underopgaver kan gøre et større projekt mere håndterbart.

Hvis du allerede bruger en kalender, du er glad for, kan du stadig få værdi af en særskilt opgaveliste, men det afhænger af, om du ønsker at samle planlægningen. Nogle foretrækker bevidst at holde kalenderen til aftaler og bruge en helt enkel liste til resten. Det kan være bedre, hvis du ikke ønsker at bruge tid på at strukturere opgaver eller foretrækker færrest mulige valg. TickTick passer mindre godt til den tilgang, fordi dens særlige appel netop er at forbinde flere dele af planlægningen.

Sammenlignet med en almindelig huskeliste giver den mere plads til at knytte opgaver til tid, deadlines og mindre trin. Sammenlignet med kun at bruge en kalender er fordelen, at gøremål kan stå som opgaver uden straks at blive til en aftale på et bestemt tidspunkt. Men den ekstra struktur har en pris i opmærksomhed: man skal vælge, hvordan listerne organiseres, og huske at holde dem ved lige. Hvis dit behov blot er at notere mælk og brød, kan en grundlæggende liste være det hurtigere valg.

En anden overvejelse er, om du vil have alle slags opgaver samlet. Det kan være praktisk at samle arbejde og privatliv, men det er ikke nødvendigvis rart for alle. Hvis en samlet visning bliver overvældende, kan en mere begrænset brug være klogere: begynd med ét område, for eksempel personlige rutiner eller et enkelt projekt, og vurder derefter, om det hjælper at udvide. Du behøver ikke gøre appen til et komplet arkiv over alt, du nogensinde kunne finde på at gøre.

Jeg ville også tænke over, hvor meget du faktisk har brug for påmindelser. Hvis du allerede følger en fast kalenderdisciplin og sjældent glemmer opgaver, kan appens ekstra lag føles unødvendigt. Omvendt kan den være en hjælp, hvis du ofte først opdager en opgave, når fristen nærmer sig. Den bedste brug afhænger altså mindre af, hvor mange funktioner du aktiverer, og mere af, hvilket konkret problem du vil løse.

Min vurdering efter brug

Så hvis du leder efter en pålidelig og funktionsrig app til at hjælpe dig med at holde styr på livet, kan jeg varmt anbefale at give TickTick et skud. Det kan meget vel blive din nye bedste ven i kampen mod kaosset i hverdagen.

Min anbefaling kommer dog med en enkel betingelse: Brug den til at skabe realistisk overblik, ikke til at presse flere forpligtelser ind i dagen. Start med nogle få opgaver, sæt kun påmindelser på det, der virkelig kræver dem, og brug kalenderen til at kontrollere, om planen kan lade sig gøre. Hvis du ønsker en kombineret opgaveliste og kalender, er TickTick et stærkt sted at begynde. Hvis du helst vil have en minimal huskeliste uden ekstra organisering, vil en enklere løsning sandsynligvis passe bedre.